ビジネス関連のご紹介!
ビジネス関連のご紹介!
ビジネス文章とは、ビジネスにおいて求める書き方のことです。ビジネスでは普段慣れ親しんでいる関係ではない方や、目上の方とも接する機会が非常に多いため、丁寧でかつ、誰にでもわかりやすい文章を書くことが求められます。
ビジネス文章を書く上で大切なのは、用件を正確・明瞭・簡潔に伝えること。相手は忙しいことも多いため、できるだけ短時間で理解できる内容にまとめるスキルが求められます。
また、友人間で使うような言葉遣いは避け、「!」「?」などの感嘆詞や擬音といった表現も控えましょう。このほか、読みやすくて失礼にならないビジネス文章を作るには、記号を使う、箇条書きにするといった細かいテクニックが求められていきます。
メールや文書を扱うことが多い方は、是非覚えておきたいスキルです。
とても簡潔にまとめられた本です。
内容が分かりやすいので、本を読むのが苦手という人でも、大丈夫だと思います。
海外生活が長かった為、外資で日本企業の幹部との取引先へのメイルは四苦八苦しておりました。いかに判り易く、説得力、そして相手にダイレクトに伝わるかが、この本には網羅されています。是非、おすすめします。
この本は「相手に読みやすい"日本語"」を書くためのポイントが書かれています.
大変わかりやすいですし,今日から活かせるものばかりです.
「こんな簡単なことで文章のわかりやすさって差がでるんだ」って率直に感動しました.
文章をレビューする機会が多いのですが、
変な日本語の文章に遭遇する機会が増えました。
とにかく一文が長い文章が多く、主語と述語だけを
抜き出してみると意味が通じない文章が増えています。
本書のPART1で書かれている12個のルールに関しては、
すごく当たり前のことながら、これを徹底させるだけで
変な文章に大きな変化が見られました。
中でも、まず下記3つだけを徹底するだけでも効果がありました。
・主語、述語を近づける
・一文を短くする
・助詞の「の」を3つ以上連続して使わない
PART1を利用して、意識すべき観点を徹底的に植え付けた上で、
PART2では実践できるので、思考のトレーニングにもなります。
非常にコンパクトにまとまっており、文章作成の本を読む際には、
最初の1冊として相応しいと思います。
仕事柄、Emailを多用しています。
Emailの文章例や、メールマナーのような本は多く読み
自分なりにスタイルを作り上げてきました。
しかし、この本の事例を読んで「文章の構成、構造」という視点を
新たに取り入れることができるようになりました。
結果、、、
頭に構成が入ってきたことで、莫大な量のEmail文面処理が
早くなりつつあります。
また続けてみてどれだけ効率が上がったかは報告できればしたいと思います。
実はこの本は二部構成で、第一部がライティングのルールなのですが
私はそれをすっとばして、第二部の事例を読んで実践してました。
で、最近第一部をちょこちょこっと見ているのですが、
まるで雑学を聞くように読んでみると以外とすんなり頭に入ってきました。
ルールもわかっちゃいるけど、自分のメールを見返してみると
以外と間違っていて、やんわり反省してみたり…
使い方は色々だと思いますが、非常に単純なロジックで書かれているので
初心者でも、Email/ビジネス文書を頻繁に書く忙しい方でも実践として
使える本だと思います。
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